色譜工作站應(yīng)當(dāng)可以防止突發(fā)情況下色譜數(shù)據(jù)的丟失，并能追蹤和記錄到系統(tǒng)的錯誤和色譜數(shù)據(jù)錯誤，同時采取相應(yīng)的正確措施進行處理。在系統(tǒng)出現(xiàn)故障或癱瘓后，應(yīng)有明確的和經(jīng)過驗證的恢復(fù)處理措施，保證可以將色譜數(shù)據(jù)恢復(fù)到與故障前相同的狀態(tài)。

　　色譜數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)采用適當(dāng)?shù)拇鎯橘|(zhì)（如光盤、磁帶機等電子方式和/或紙面文件等物理方式）進行保存，需注意對存儲介質(zhì)的質(zhì)量、可靠性和耐用性進行評估和選擇，注意防止人為或突發(fā)情況下色譜數(shù)據(jù)的丟失和破壞。 

　　應(yīng)當(dāng)根據(jù)藥品研究工作情況構(gòu)建色譜數(shù)據(jù)的存檔文件（文件夾和命名等）。存檔數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)采用適當(dāng)?shù)拇鎯橘|(zhì)（如光盤、磁帶機等電子方式和/或紙面文件等物理方式）進行保存，對存儲介質(zhì)的要求同上。 

　　應(yīng)當(dāng)定期對色譜數(shù)據(jù)進行安全備份。備份數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)保存在獨立和安全的設(shè)備和存儲介質(zhì)中。對于保存?zhèn)浞輸?shù)據(jù)的存儲介質(zhì)的要求同上。在備份過程中以及備份完成后，應(yīng)當(dāng)對備份數(shù)據(jù)的準確性和完整性進行檢查。色譜工作站的廣泛使用,給分析人員的工作帶來了更大的便捷。但操作上的不當(dāng)也會給工作帶來不必要的麻煩,只有熟練操作此工作站,才能避開缺陷,大限度地發(fā)揮其作用。